Dalla torre di avvistamento posta sulla testata del Molo Mediceo l' Avvisatore traccia in modo continuativo ogni movimento nave , registra ciascun dato ad esso relativo inclusi  tempi di pioggia e le condimeteo in atto ai fini della manovra e del lavoro portuale, aggiorna la situazione delle navi in porto e nella rada .

Effettua ascolto radio continuo sulla frequenza marittima di soccorso e sul canale VHF 10 di lavoro , coordinamento delle attività esercitate nell’ambito portuale a favore del Cluster Marittimo , della Comunità Portuale, delle forze di Polizia e controllo e costituisce un concreto ausilio alle funzioni esercitate dalla Autorità Marittima di cui agli articoli 62, 81 Cod. Nav. e 59 Reg. Nav. Mar.

Ogni dato di posizione o orario viene validato attraverso l'utilizzo di strumentazioni quali  radar e sistema di videosorveglianza portuale, registrato e notificato telematicamente garantendo un raccordo funzionale con tutti i soggetti pubblici e privati che, a vario titolo, ne siano interessati.

Al fine di rafforzare la tracciabilità telematica delle movimentazioni delle unità navali nel porto partecipa allo scambio di informazioni attraverso il sistema PMIS - art 48 quater c.1 Legge 120/2020

Concorre all'innalzamento del gradiente di sicurezza del porto e alla tutela della sicurezza della navigazione